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Redacción
Resumen: Esto tiene que ver con la forma y la codificacion de un mensaje, es decir, en practica: - las senales diacriticas (por ejemplo los acentos) - enriquecimientos (negrita, subrayado, cursivas, etc.) - inserciones (por ejemplo imagenes) - archivos adjuntos - disposicion.
Unos Fundamentos
Senales diacriticas
En el estado actual de la red del Internet y de los muy diferentes programas des gestion de correo electronico, la regla es sencilla:
- para el correo * personal *, y conforme con su destinatario (haga unas pruebas primero con el o ella), haga * lo que quiera *;
- para todos los * foros *, siempre restrinjase a * texto solo sin acentos y ningun enriquecimiento * (negrita, subrayado, cursivas, etc.). Si no, varios destinatarios recibiran en sus mensajes simbolos extranos y senales esotericas.
Archivos adjuntos
En la mayoria de los foros es imposible adjuntar archivos. Tanto mejor, puesto que en un foro de discusion, la idea es realmente, como en un encuentro fisico, intercambiar puntos de vista y discutir sobre un documento inicial, no iintercambiar documentos.
==> Sin embargo, si, a parte de sus comentarios, desea compartir un documento con los otros miembros del foro, envie un mensaje en que senala que tiene un documento a disposicion, describalo en unas palabras, y explique su relevancia a la discusion. En ese caso, envie su mensaje + archivo adjunto directamente a la direccion , no a la direccion del foro. El moderador publicara su documento en el sitio Web e indicara, en su mensaje, la direccion URL del sitio Web donde se puede leer o descargar.
Disposición / Estructuración Del Mensaje
Disposición
Los acentos perdidos en frances o en espanol, la ventana medio chica, la falta de formato rico, todo esto hace que es incomodo leer un mensaje de correo electronico en el mejor de los casos. Su mensaje puede ser mas comodo para leer si aplica unas reglas de disposicion:
- ventile su texto.
- salte una linea entre cada parrafo.
- ponga " subtitulos", si conviene.
* Si quiere destacar una palabra, una frase o un parrafo, pongale asteriscos antes y depues, pero deje un espacio entre ellos y la palabra mas cercana. * Esto es preferible al uso de puras mayusculas, lo que puede "perturbar" el programa de traduccion automatica.
¡Mas generalmente, inspirese de los mensajes que le parecen agradables leer!
Estructuración
Hemos probado, y participantes de los foros han aprobado, dos tipos de formato del mensaje.
1. Desea reaccionar rapidamente a un mensaje, dar mas informacion, y / o preguntarle algo al autor.
==> Use la funcion Responder / Reply.
La mayoria de los programas del correo electronico, cuando hace clic en la funcion Responder, abre una ventana que incluye el mensaje al que esta contestando, con una senal tipo > al principio de cada linea.
De este mensaje, guarde solo las partes que son esenciales para la comprension de su propio mensaje. Suprima lo demas. Si puede evitar completamente guardar partes del mensaje al que contesta, mejor.
2. Ha emprendido una experiencia, desea compartir una experiencia, o desea emprender acciones.
Necesita tiempo. Puede mandar uno, dos, o tres mensajes sobre una experiencia que le parece importante. Puede dividir su mensaje en varios mensajes (descripcion, analisis, descripcion de la accion propuesta o lanzada). En ese caso, resalte esta distincion en el mensaje, usando por ejemplo una de las palabras clave siguientes: DESCRIPCION DE EXPERIENCIA, ANALISIS, ACCION.
El formato del mensaje en este caso es como sigue:
En el campo "Asunto" esbriba unas palabras -- evocadoras y cortas -- indicando el contenido de su mensaje. Para los destinatarios es util, a veces incluso esencial, que los mensajes les lleguen con un "Asunto" claro y explicito, para poder archivarlos y luego siempre poder encontrar un mensaje en particular sin tener que abrir y leer un gran numero de mensajes.
Ejemplo:
Asunto: Desacuerdo con la relevancia del tema X
* En el mensaje mismo *, una vez que haya escrito su mensaje, agregue al principio de su mensaje:
- palabras clave que convenien para su mensaje, en mayusculas y separadas con un punto y coma ( ; )
- un titulo mas explicito que lo que escribio en el campo "Asunto"; pongalo entre dos pares de **
- luego escriba " por" seguido por su nombre y su correo electronico entre < >.
- un resumen corto de dos o tres lineas del contenido del mensaje; pongalo entre dos conjuntos de °°°
En el ejemplo anterior podria ser, al principio del mensaje:
Palabras Clave: Tema X; Propuesta
** Titulo: Desacuerdo con la relevancia del tema X y propuesta de un nuevo angulo de debate **
por Juan Musquiz <jmusquiz@mail.com>
°°° Resumen: El tema X que estamos abriendo en este debate, me parece equivocado. Seria bueno considerar esta problematica mas bien desde el angulo de... . (Ejemplo completamente fictivo para nuestra demostracion.) °°°
Y su mensaje.
Por fin, limite lo largo de sus mensajes. Sugerimos que lo limite a menos de 500 palabras, lo que es la mitad de lo largo de este mensaje. Si su mensaje es mas largo, probablemente esta tratando de mas de un tema. Puede entonces dividirlo, y enviar dos, o incluso varios mensajes separados, lo que le facilitara escribir un "Asunto" bastante especifico y un resumen sencillo al principio del mensaje.
Por favor lea el "Redaccion en vista de traduccion automatica." Es importante, cuando escribe su mensaje, no olvidarse que se traducira con la ayuda de un programa de traduccion automatica, lo que implica unos constrenimientos.
No se le olvide imprimir este mensaje y volver a leerlo de vez en cuando ;-).
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