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Code de Fonctionnement de la Liste
Résumé : L'utilisation croissante de la messagerie électronique comme support de discussion collective est en soi une bonne chose, mais pour en tirer le meilleur bénéfice, il est bon de garder à l'esprit quelques règles de fonctionnement.
Le principe de base est tout simple : c'est le respect de l'autre, autrement dit, toutes les personnes inscrites au forum, qui sont destinataires de votre message. En pratique, cela donne les trois questions suivantes à se poser avant l'envoi de tout message :
Pour QUI ? Pour QUOI ? COMMENT ?
Ce message traitera les deux premières questions, qui sont liées au contenu du message, et dans un message séparé, intitule Le Format des messages, nous traiterons la troisième.
Il est préférable de préparer votre message en mode hors-ligne (non connecté), et ne jamais l'envoyer réellement avant de l'avoir revu dans la boite de courrier au départ. Tous les logiciels de messagerie remettent en forme le courrier que vous venez d'écrire avant de l'envoyer. Il est donc nécessaire de vérifier que ce que vont recevoir les destinataires est bien conforme à ce que vous souhaitez leur envoyer.
Pour QUI ?
Comme vous le savez, toutes les adresses e-mail ont la forme . L'inconvénient est qu'une adresse de ce genre peut aussi bien être celle d'une personne unique (ex. jdupont@mail.com), l'unique adresse d'une organisation, ou celle d'un forum regroupant une centaine de personnes (ex. forum-f@netgroup.org).
Vérifiez donc soigneusement le champ "Destinataire" ou "A" de votre message, ainsi que le champ CC (copie conforme).
Ceci est tout particulièrement nécessaire quand vous * répondez * à un message. Si ce dernier vous est parvenu via un forum, votre logiciel de messagerie mettra automatiquement l'adresse du forum comme destinataire de votre réponse. Si votre réponse est plutôt un courrier personnel à l'auteur du message, * il faut changer l'adresse dans le champ du destinataire *. Ceci évite que les dizaines de personnes inscrites au forum reçoivent des messages personnels qui ne leur sont pas destinés.
Le forum [nom du forum] étant modéré (ce qui n'est pas le cas de tous les forums), ce type de message ne passera pas directement sur le forum, mais si vous envoyez un message personnel, une vérification préalable du destinataire vous évitera de l'envoyer au modérateur du forum.
La question à se poser est bien toujours : "Qui va effectivement recevoir mon message ?"
Pour QUOI ?
Cette question concerne le contenu du message.
Les messages adressés au forum (après l'intervention du modérateur pour un forum modéré] seront diffusés automatiquement à tous les abonnés du forum).
S'il s'agit d'un message vers une adresse de forum (donc non personnel), il faut encore se demander si le sujet traité est bien pertinent pour le forum, car tous les forums sont spécialisés par thème et / ou par langue.
Pour mémoire, nous vous rappelons que l'objectif général du forum world-parl est d’établir un dialogue à propos de la proposition d’un parlement mondial, dans un sens large.
Les thèmes à débattre sont donc la pertinence d’un PM, ses fondements, ses valeurs et principes, son rôle par rapport a une nouvelle gouvernance globale, les manières d’organiser ses relations intérieures et extérieures, sa performance dans la production et l’application du droit international, aussi bien que les premiers pas à donner dans une démarche préparatoire vers une Assemblée Constituante.
[La section qui suit peut servir pour certains types de forum, mais pas pour tous.]
Comment intervenir au mieux ? Partagez votre expérience, parlez-nous de quelque chose que vous aviez entendu, à propos de tout ce qui concerne le parlementarisme, la démocratie et la gouvernance mondiale, et que vous croyez qui peut être utile dans notre dialogue.
Si possible, partagez avec le forum votre vécu de terrain dans votre domaine selon les indications qui suivent.
1 - Décrivez l'expérience : histoire positive ou échec ?
2 - Analysez cette histoire : quelles leçons faut-il en tirer ?
3 - Que faudrait-il changer pour obtenir de meilleurs résultats ?
* N'oubliez pas que le forum est un lieu de discussion. * Il ne s'agit pas d'y envoyer des articles, thèses, documents déjà publies, etc., mais de " discuter " comme on le ferait autour d'une table. Vous pouvez cependant proposer au forum la lecture d'un document plus étoffé. Pour cela, voir le deuxième message, intitule Le Format des Messages.
COMMENT ?
Cette question concerne la mise en forme et le codage du message, c'est-à-dire en pratique : la mise en page, les enrichissements (gras, souligne, italique, etc.), les objets inclus (ex. : images), - les pièces jointes (ex : fichiers Word).
Vous trouverez toutes ces indications dans le message Le Format des messages.
N'oubliez pas d'imprimer ce message et de le relire de temps en temps.
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