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Le Format des Messages
Résumé : Cette question concerne la mise en forme et le codage du message, c'est-à-dire en pratique : la mise en page, les enrichissements (gras, souligne, italique, etc.), les objets inclus (ex. : images), - les pièces jointes (ex : fichiers Word).
Quelques Eléments de Base
Pour tous ces aspects, et en l'état actuel du réseau Internet et des divers postes de travail, la règle est simple :
- pour un courrier * personnel *, et en accord avec votre destinataire (faites d'abord quelques tests avec lui / elle), vous faites * ce que vous voulez * ;
- pour tout courrier *de forum * et * message collectif *, limitez-vous strictement au format * texte seul * (gras, souligné, italique, ...). Tout le monde n'utiliser pas le même programme de messagerie, et les différents programmes n'interprètent pas tous les codes de la même manière. Cela peut rendre votre message illisible pour certains destinataires. Vérifiez que le format d'envoi par défaut de votre messagerie est en position * texte seul * et non * html *.
Fichiers attaches
Ce forum n'accepte pas les fichiers attachés.
==> Cependant, si vous voulez partager un document avec les autres -- en plus de vos commentaires -- envoyez un message en signalant que vous mettez à la disposition des participants un document, décrivez-le en quelques mots, et expliquez sa pertinence pour le débat. l'Equipe d'animation se chargera de publier votre document sur le site et indiquera, dans votre message, l'adresse du site où les participants pourront le lire ou le télécharger.
Mise en Page / Format des Messages
Mise en page
Facilitez la lecture de vos messages en appliquant quelques règles de base de mise en page :
- Aérez votre texte.
- Sautez une ligne entre chaque paragraphe (cela aide dans le processus de traduction automatique).
- Insérez, le cas échéant, des " intertitres ".
* Si vous voulez attirer l'attention sur une phrase ou un paragraphe, entourez-le, par exemple, d'astérisques, sans les coller aux mots. * Ceci est préférable à l'utilisation des majuscules qui peuvent " perturber " la traduction automatique.
Plus généralement, inspirez-vous simplement des messages que vous trouvez agréables à lire !
Formats
Nous avons teste et vous avez approuve deux types de format de message.
1. Vous souhaitez réagir rapidement, apporter des précisions, ou poser des questions aux auteurs
--> Utilisez simplement la fonction "Reply" ou "Répondre".
La plupart des logiciels de messagerie, lorsque vous cliquez sur la fonction "Répondre", vous présentent un champ comprenant le message auquel vous répondez, code par un signe tel que le > en début de chaque ligne.
Ne conservez de ce message que les parties qui sont essentielles à la compréhension de votre message. Supprimez le reste. Ces signes rendent la lecture du messages plus difficile. Si vous pouvez les éviter entièrement, c'est encore mieux.
2. Vous voulez faire une contribution plus élaborée ou personnelle.
Prenez votre temps. Vous pouvez intervenir en faisant un, deux ou trois messages sur une expérience ou une idée à laquelle vous tenez. Il est possible de scinder votre message en plusieurs messages.
Le format d'intervention est dans ce cas le suivant :
* Pour le champ " Objet " de votre message, mettez quelques mots -- évocateurs et courts -- en rapport avec son contenu. Pour un destinataire il est utile, voire essentiel, que ses courriers contiennent un " Objet " explicite et clair, afin qu'il puisse classer, puis retrouver un message sans avoir à en ouvrir et lire plusieurs messages.
Exemple:
Objet : Désaccord sur la pertinence du theme X
* Dans le message à proprement parler *, pour mieux préciser le contenu de votre intervention, une fois rédigée, insérez en tête de votre message :
- un titre plus explicite que celui que vous avez inscrit dans le champ "Objet" ; signalez-le en mettant deux ** en début et fin du titre.
- mettez ensuite "par" suivi de votre nom et votre adresse e-mail entre < >.
- un petit resume en deux ou trois lignes ; signalez-le en mettant trois °°° en début et fin du résumé °°°
Dans l'exemple ci-dessus, on pourrait lire, en ouverture de message :
** Titre : Désaccord sur la pertinence du theme X et proposition d'un nouvel angle de débat **
par Jean ROBERT <jrobert@mail.com>
Resume : Le theme X que nous abordons dans ce débat me semble erroné. Il serait sage d'envisager d'aborder cette problématique sous l'angle de... etc.
Et votre message.
Pour finir, limitez la longueur de vos messages. Nous conseillons de ne pas dépasser 500 mots, ce qui équivaut à peu près à la moitié de la longueur de ce message. Si votre message dépasse ce volume, il est probable qu'il traite plus d'un sujet. Vous pourrez alors le scinder, et envoyer deux, voire plusieurs messages séparés, ce qui facilitera un intitule précis, et un resume simple en début de message.
Lisez sans faute le message Traduction des messages. Il est important, dans la rédaction de vos messages, de ne pas oublier que celui-ci sera traduit à l'aide d'un logiciel de traduction automatique, ce qui implique quelques contraintes.
N'oubliez pas d'imprimer ce message et de le lire de temps en temps.
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